Analisis Pengelolaan Arsip Sebagai Upaya Meningkatkan Pelayanan Administrasi di Kantor Desa Wirokerten
DOI:
https://doi.org/10.65310/q0320850Kata Kunci:
Archive Management, Administrative Services, Archive Digitization, Effectiveness, Accountability.Abstrak
Archive management is a crucial aspect in supporting the quality of administrative services at the village level, including at the Wirokerten Village Office. This study uses a qualitative method with a descriptive approach that emphasizes field observation, documentation studies, and analysis of physical and digital archive data. The results of the observation show that the implementation of systematic and integrated management of physical and digital archives can accelerate the process of administrative document services, improve the accuracy of data verification, and support the accountability and transparency of public services. The findings also indicate that the main obstacles still lie in old archives that have not been digitized and limited archival infrastructure, thus requiring further optimization. This study confirms that effective archive management is a strategic instrument for improving the responsiveness, efficiency, and professionalism of village administrative services. The practical implications include the development of a digital archive retrieval system and increased human resource capacity in archive management.
Unduhan
Referensi
Abriani, N., Anggorowati, A., & Wardani, N. P. (2018). Tata Kelola Arsip Kantor Desa di Wilayah Kecamatan Sumbang Kabupaten Banyumas dalam Mewujudkan Tertib Arsip Desa. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 11(1), 26-36. https://doi.org/10.22146/khazanah.41536.
Amalia, R., & Mursyidah, L. (2023). Pengelolaan Arsip Berstandar ANRI Untuk Meningkatkan Pelayanan Publik di Desa Kalidawir Kecamatan Tanggulangin Kabupaten Sidoarjo. Jurnal Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (JISIP), 12(1), 150-160. https://doi.org/10.33366/jisip.v12i1.2782.
Amir, S., Setiawati, B., & Parawu, H. E. (2023). Manajemen Kearsipan Dalam Meningkatkan Pelayanan Administrasi di Kantor Desa Muara Kecamatan Tonra Kabupaten Bone. Kajian Ilmiah Mahasiswa Administrasi Publik (Kimap), 4(5), 1019-1032. https://doi.org/10.26618/kimap.v4i5.12107.
BPS. (2025). “Village Potential Statistics of Indonesia 2025”, tersedia di https://www.bps.go.id/en/publication/2025/12/11/df409d461277ba686888b7f6/statistik-potensi-desa-indonesia-2025.html?utm_source=chatgpt.com, diakses pada 27 Desember 2025.
Centia, S., Zainuddin, Z. I., & FA, J. Q. A. (2024). Analisis Pengelolaan Arsip Di Desa Cipacing Kecamatan Jatinangor Kabupaten Sumedang Tahun 2024. Responsive: Jurnal Pemikiran Dan Penelitian Administrasi, Sosial, Humaniora Dan Kebijakan Publik, 7(2), 76-85. https://doi.org/10.24198/responsive.v7i2.56359.
Dalimunte, N., Pryoga, B. I., & Situmeang, M. (2024). Analisis Pengelolaan Arsip Dinamis Dalam Meningkatkan Pelayanan Kerja Pegawai Pada Kantor Desa Sei Rotan Kecamatan Percut Sei Tuan Kabupaten Deli Serdang. Jurnal Dunia Pendidikan, 5(2), 392-405. https://doi.org/10.55081/jurdip.v5i2.2932.
Dwiyanti, A. A. R. (2023). Efektifitas Kearsipan Dalam Meningkatkan Pelayanan Administrasi di Desa Bulu-Bulu Kecamatan Tonra Kabupaten Bone. PUBLIKA: Jurnal Ilmu Administrasi Publik, 9(1), 59-68. https://doi.org/10.25299/jiap.2023.vol9(1).12425.
Erdawati, M. (2022). Efektifitas Kearsipan dalam Meningkatkan Pelayanan Administrasi. Journal of Indonesian Scholars for Social Research, 2(2), 120-133. https://doi.org/10.59065/jissr.v2i2.37.
Fauziyah, L. G. (2019). Pengelolaan Arsip Dinamis oleh Pegawai di Kantor Kepala Desa Lumbung Kecamatan Lumbung Kabupaten Ciamis. Dinamika: Jurnal Ilmiah Ilmu Administrasi Negara, 6(2). http://dx.doi.org/10.25157/dinamika.v6i2.2282.
Gapuk. (2025). “Website Resmi Desa Gapuk”, tersedia di https://gapuk-suralaga.desa.id/arsip?utm_source=chatgpt.com, diakses pada 27 Desember 2025.
Harta, R., Diana, B. A., & Riau, D. P. (2024). Peningkatan Multitalenta Tata Kelola Administrasi Kearsipan Dan Manajemen Pelayanan Prima Pada Staf Pemerintahan Desa Tonjong Kec. Tajur Halang Kab. Bogor. Swarna: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 3(9), 588-596. https://doi.org/10.55681/swarna.v3i9.1368.
Hasmana, H. (2024). Peranan Administrasi Kearsipan dalam Meningkatkan Pelayanan Pada Kantor Desa Hamerang Kecamatan Cibinong Kabupaten Cianjur. Innovative: Journal Of Social Science Research, 4(3), 7987-7997. https://doi.org/10.31004/innovative.v4i3.11350.
Kendayakan . (2025). “Website Resmi Desa Kendayakan”, tersedia di https://www.kendayakan.desa.id/arsip?utm_source=chatgpt.com, diakses pada 27 Desember 2025.
Loa. (2025). “Website Resmi Desa Loa”, tersedia di https://loa.desa.id/arsip?utm_source=chatgpt.com, diakses pada 27 Desember 2025.
Lubuk Lawas. (2025). “Website Resmi Pemerintah Desa Lubuk Lawas”, tersedia di https://www.lubuklawas.desa.id/arsip/4?utm_source=chatgpt.com, diakses pada 27 Desember 2025.
Mooduto, M. F., Wulansari, H., & Riyadi, R. (2021). Pengelolaan Warkah Digital dan Integrasinya dengan Data Spasial Bidang Tanah Menuju Pelayanan Online di Kabupaten Bantul. Tunas Agraria, 4(2), 250-274. https://doi.org/10.31292/jta.v4i2.142.
Mulyapradana, A., Kharis, A. J., Muafiq, F., Paramita, I. I., & Lestari, M. C. (2023). Sistem Penyimpanan Arsip Untuk Meningkatkan Pelayanan Publik di Kantor Desa Plelen. Jurnal Pemerintahan dan Politik, 8(3), 221-228. https://doi.org/10.36982/jpg.v8i3.3168.
Nugroho, I. F., Sidik, L., & Khasanah, U. (2021). Pengaruh efektivitas tata kelola kearsipan terhadap peningkatan mutu pelayanan administrasi di Balai Desa Krandegan. Jurnal Pendidikan Tambusan, 5(3), 7511-7521. https://doi.org/10.31004/jptam.v5i3.2194.
Pasimarannu. (2025). “Website Resmi Desa Pasimarannu”, tersedia di https://www.pasimarannu-sinjai.desa.id/arsip?utm_source=chatgpt.com, diakses pada 27 Desember 2025.
Puspitasari, N., Septiarini, A., Hakim, M. I., Afifah, D. N., Salsabila, Z., Fornia, D. D. E., ... & Hanif, A. L. (2023). Teknologi Arsip Digital sebagai Upaya Peningkatan Layanan Administrasi di Kelurahan Sungai Pinang Luar Kota Samarinda. Inovasi Teknologi Masyarakat (Intekmas), 1(1), 8-14. https://doi.org/10.53622/intekmas.v1i1.189.
Sari, D. P., Abdulgani, F., Rensiana, S., Nasution, R. A., Nabilla, F., Noviza, M., ... & Aziz, M. N. (2024). Pelatihan Administrasi Pelayanan Desa Efektif Pada Sistem Kearsipan Desa Penyandingan Bengkunat. Buguh: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 4(1), 89-95. https://doi.org/10.23960/buguh.v4n1.2112.
Styowati, R. A., & Handayani, N. S. (2024). Implementasi Penggunaan Aplikasi Simanis Dalam Pengelolaan Arsip Di Kantor Desa Ngrejo Kecamatan Bakung Kabupaten Blitar. Jurnal Pustaka Budaya, 11(2), 88-98. https://doi.org/10.31849/pb.v11i2.16477.
Suliyati, T. (2020). Pengelolaan arsip desa kabupaten Rembang dalam menunjang pemerintahan desa. Anuva: Jurnal Kajian Budaya, Perpustakaan, Dan Informasi, 4(4), 493-507. https://doi.org/10.14710/anuva.4.4.493-507.
Suwarni, P., & Kharismaputra, A. P. (2025). Evaluasi Pengelolaan Arsip dalam Mendukung Pelayanan Publik di Kantor Desa Sukorejo. Publicness: Journal of Public Administration Studies, 4(2), 264-272. https://doi.org/10.24036/publicness.v4i2.291.
Tawangharjo. (2025). “Arsip”, tersedia di https://tawangrejo.desa.id/, diakses pada 27 Desember 2025.
Tini, D. L. R., & Alfiyah, N. I. (2024). Pelatihan Sistem Pengelola Arsip Inventaris (SIPARIN) Dalam Meningkatkan Sistem Administrasi Kependudukan di Desa Ellak Daya Kecamatan Lenteng Kabupaten Sumenep. Abhakte Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 2(2), 19-30. https://doi.org/10.24929/abhakte.v2i2.3824.
Tiyuh Penumangan. (2025). “Webiste Resmi Tiyuh Penumangan”, tersedia di https://www.penumangan.desa.id/arsip?utm_source=chatgpt.com, diakses pada 27 Desember 2025.
Wahyuni, M. D., Patrianingsih, N. K. W., & Mufida, O. R. (2024). Peningkatan Efisiensi Layanan Administrasi Desa Melalui Pelatihan Digitalisasi Kearsipan. UNBI Mengabdi, 5(2), 77-85. https://doi.org/10.34063/um.v5i2.431.
