Analisis Mekanisme Penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) Perjalanan Dinas sebagai Bentuk Akuntabilitas Administrasi Keuangan
DOI:
https://doi.org/10.65310/r04xff95Kata Kunci:
Administration, Accountability, Mechanism, Official Travel, SPJ.Abstrak
This study is conducted based on the importance of preparing Official Travel Accountability Reports (SPJ) in accordance with administrative regulations to support accountable financial management. The need for a well-structured accountability system has become increasingly relevant in line with the growing demands for transparency and accountability in regional financial management. The study aims to examine in depth the mechanism for preparing SPJ documents for official travel at the Department of Industry and Trade of West Java Province. This research employs a descriptive qualitative approach with data collection through direct observation, interviews, and documentation. The findings indicate that the SPJ preparation mechanism is carried out in a structured and systematic manner through document preparation by the activity executor (PPTK), verification by the verifier, examination by the disbursement treasurer, further verification by the budget administration official (PPK-SKPD), and approval by the budget user (PA). Each stage functions as a distinct control point while remaining interconnected within an internal control system that ensures document validity and completeness. The mechanism not only serves an administrative purpose but also functions as an important instrument for maintaining financial accountability in local government. Therefore, the effectiveness of each stage becomes a determining factor in ensuring transparent and accountable financial administration.
Unduhan
Referensi
Adventy, M. I. Y., Azhar, A., Putra, R., & Putri, C. A. (2024). Analisis Proses Administrasi Perjalanan Dinas Di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Sumatera Selatan. PERSPEKTIF, 13(2), 392-400. https://doi.org/10.31289/perspektif.v13i2.10941
Ananda, AR, & Nafi'ah, BA (2023). Akuntabilitas Penyelenggara Dalaman Surat Pertanggungjawaban Perjalanan Dinas Gubernur Di Kantor Gubernur Provinsi Jawa Timur. JURNAL ILMIAH ILMU ADMINISTRASI , 13 (2), 125–138. https://doi.org/10.33592/jiia.v13i2.4275
Aziz, R. A., & Agustina, F. F. (2026). Analisis Prosedur Pertanggungjawaban SIPD AKLAP dalam Proses Verifikasi Surat Perintah Membayar (SPM) dan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) pada Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah. JURNALIS (Jurnal Akuntansi dan Ilmu Bisnis), 6(3), 13-22. https://journal.aisyahuniversity.ac.id/index.php/JAA/article/view/2227
Biswan, A. T., Winarto, T., Imapo, Y. F., Fatimah, A., & Mariana, A. (2025). Asistensi Pengelolaan Keuangan Desa untuk Akuntabilitas yang Lebih Baik. Wahana Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat, 4(2), 140-149. https://doi.org/10.56211/wahana.v4i2.1515
Fitaloka, R. A. D., & Nawangsari, E. R. (2025). Akuntabilitas Realisasi Surat Pertanggungjawaban (SPJ) Perjalanan Dinas Di KPU Provinsi Jawa Timur. J-CEKI: Jurnal Cendekia Ilmiah, 4(3), 3710-3721. https://doi.org/10.56799/jceki.v4i3.9323
Fitriansyah, D., & Rahmadani, I. (2023). Analisis Sistem Akuntansi Pertanggungjawaban Uang Perjalanan Dinas Di Setdakab Nagan Raya. Jurnal Ilmiah Ekonomi Terpadu (Jimetera), 3(1), 22-26. https://doi.org/10.35308/jimetera.v3i1.6255
Gultom, L. L. (2023). Pengaruh Akuntabilitas Keuangan Daerah, Value For Money, Kejujuran, Transparansi dan Pengawasan terhadap Pengelolaan Keuangan Daerah . (2023). Nautical : Jurnal Ilmiah Multidisiplin Indonesia, 2(9), 1-20. https://doi.org/10.55904/nautical.v2i9.617.
Ja’o, M. A., Rengga, A., & Luju, E. (2023). Analisis pengelolaan administrasi keuangan dan anggaran pada kantor camat Waigete. Jurnal Projemen UNIPA, 10(3), 50-60. https://doi.org/10.59603/projemen.v10i3.76
Jurnalistiati, K. D., & Maryani, N. (2025). Pengaruh Sistem Pengendalian Internal Pemerintah terhadap Pengelolaan Keuangan Daerah di Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat. COSTING:Journal of Economic, Business and Accounting, 8(1), 1589–1602. https://doi.org/10.31539/costing.v8i2.15031
Khairunnisak, B. I., & Suryantara, A. B. (2025). Prosedur Pengajuan dan Pertanggungjawaban Surat Perjalanan Dinas Pada DPMPTSP Kabupaten Lombok Barat. Praktik Akuntansi dan Bisnis, 1(1), 1-6. https://doi.org/10.29303/prakbis.v1i1.2706
Mandasari, Y. E., Darojat, T. A., & Nurhasanah, N. (2024). Pengaruh Pengelolaan Keuangan Daerah, Akuntabilitas dan Transparansi terhadap Kinerja Keuangan Pemerintah Daerah Kabupaten Karawang Tahun 2022. Costing: Journal of Economic, Bussines and Accounting, 7. https://doi.org/10.31539/costing.v7i5.11237
Muslimah, S., Ardiansyah, D. E., & Astuti, R. P. (2025). Analisis Pengawasan Pengelolaan Keuangan Negara Terhadap Prinsip Transparansi dan Akuntabilitas Berdasarkan Regulasi Pengelolaan Keuangan Desa. Menulis: Jurnal Penelitian Nusantara, 1(5), 58-65. https://doi.org/10.59435/menulis.v1i5.231
Nagoro, P., Purwantini, A. H., & Yuliani, N. L. (2024, August). Pengaruh Sistem Pengendalian Internal dan Sistem Akuntansi Keuangan Daerah terhadap Akuntabilitas Pengelolaan Keuangan Daerah. In UMMagelang Conference Series (pp. 581-593). https://doi.org/10.31603/conference.12047
Naila, N., & Reviandani, O. (2025). Hambatan Pencairan Anggaran Perjalanan Dinas Pegawai Inspektorat Provinsi Jawa Timur. Jurnal Administrasi Publik dan Pemerintahan, 4(2), 319-325. http://www.ejournal.stisipimambonjol.ac.id/index.php/SIMBOL/article/view/190
Narang, C. E. A. N. (2026). Penguatan Sistem Tatakelola Keuangan dan Pengadministrasian Berkas Keuangan Perjalanan Dinas untuk Meningkatkan Akuntabilitas Birokrasi Publik pada Dinas Perhubungan Kabupaten Kapuas. JDISTIRA-Jurnal Pengabdian Inovasi dan Teknologi Kepada Masyarakat, 6(1), 264-272. https://doi.org/10.58794/jdt.v6i1.1846
Nisa, M. K., & Prasetyo, A. S. (2025). Analisis Pengaruh Penerapan Sistem Informasi Keuangan Daerah (SIKD) Terhadap Pemrosesan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) Belanja di Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten Sleman. Jurnal Akuntansi dan Bisnis, 5(1), 119-126. https://doi.org/10.51903/jiab.v5i1.885
Pangaribuan, J., & Situmorang, H. H. (2024). Analisis Pengaruh Akuntabilitas Dan Tranparansi Pengelolaan Keuangan Daerah Terhadap Kinerja Pemerintah Daerah Kota Batam. Jurnal Riset Akuntansi & Keuangan, 1-19. https://doi.org/10.54367/jrak.v10i1.3519
Sarius, DP, Wardi, J., & Pahlawan, R. (2025). Analisis Pengaruh Akuntabilitas dan Transparansi Pengelolaan Keuangan Daerah Terhadap Kinerja Pemerintah Daerah Kabupaten Bengkalis. AKUNTANOGRAFI: Jurnal Penelitian Akuntansi , 1 (1), 16-30. https://doi.org/10.64794/akuntanografi.v1i1.180
Suprianto, S., & Riany, M. (2026). Analisis Akuntabilitas dan Transparansi Pengelolaan Dana Desa pada Kegiatan Budaya Kasepuhan Cisitu Lebak Banten. Jurnal Maneksi (Management Ekonomi Dan Akuntansi), 15(1), 100-108. https://doi.org/10.31959/jm.v15i1.3670
Talakua, V. A., & Tetelepta, J. M. (2025). Hubungan Sistem Pengendalian Internal dan Akuntabilitas Pengelolaan Keuangan pada Organisasi Perangkat Daerah Jawa Barat. Journal of Applied Accounting, 4(2), 131-140. https://doi.org/10.52158/jaa.v4i2.1480
Unduhan
Diterbitkan
Terbitan
Bagian
Lisensi
Hak Cipta (c) 2026 Rahima Ayu Zaharani, Herry Sutanto (Author)
Artikel ini berlisensi Creative Commons Attribution 4.0 International License.
