Digitalization of Inventory Accounting Using Information Systems in MSMEs: A Qualitative Study on Business Digital Transformation
DOI:
https://doi.org/10.65310/9gsq7d75Keywords:
Accounting Digitalization, Inventory Accounting, Accounting Information Systems, MSMEs, Digital Transformation.Abstract
This study examines the digitalization of inventory accounting based on information systems within MSMEs in the context of digital business transformation through a qualitative literature-based approach. The study focuses on understanding how digital accounting systems reshape inventory management, operational efficiency, internal control mechanisms, and managerial decision-making processes in small and medium enterprises. The analysis was conducted using content analysis and thematic interpretation of academic literature related to accounting information systems, inventory management, digital transformation, and MSME sustainability. The findings indicate that digital-based accounting systems improve the accuracy of inventory records, accelerate information processing, strengthen internal control, and enhance data integration across business activities through real-time monitoring mechanisms. The study also reveals that digital transformation in MSMEs is influenced by organizational readiness, digital literacy, infrastructure availability, and the adaptability of human resources toward technological change. Despite various implementation challenges, digitalization contributes significantly to business sustainability and competitiveness by supporting more adaptive, transparent, and data-driven management practices in the digital economy era.
Downloads
References
Aditya, F., Fatwa, M. N., & Rahayuningsih, S. (2025). Digitalisasi Akuntansi Persediaan: Studi Kualitatif Pada UMKM di Era Transformasi Digital. Journal of Economics, Management, and Accounting, 1(2), 152-158. https://doi.org/10.65310/ge26rm12.
Anjarwati, S., Zaena, R. R., Fitrianingsih, D., & Sulistiana, I. (2023). Pengaruh digitalisasi akuntansi terhadap efisiensi dan pengurangan biaya pada perusahaan wirausaha UMKM di Kota Bandung. Jurnal Aktiva: Riset Akuntansi Dan Keuangan, 5(1), 57-72. https://doi.org/10.52005/aktiva.v5i1.181.
Cahyo M, E., Nurnaningsih, R., Muttaqi, N., Karomah, N. G., & Hutabarat, M. I. (2026). Analisis Pengaruh Literasi Keuangan , Literasi Akuntansi dan Literasi Digital terhadap Kinerja UMKM. Journal of Artificial Intelligence and Digital Business (RIGGS), 4(4), 8144–8152. https://doi.org/10.31004/riggs.v4i4.4701.
Chaidir, M., Ruslaini, R., & Irawan, D. (2025). Transformasi digital dalam manajemen keuangan: Studi kasus pada UMKM Indonesia di era ekonomi digital. Jurnal Mahasiswa Manajemen Dan Akuntansi, 4(1), 239-249. https://doi.org/10.30640/jumma45.v4i1.4138.
Ernawati, L., Afif, N., & Melani, M. M. (2024). Pengaruh Sistem Informasi Akuntansi dan Pengendalian Internal Terhadap Efektivitas Pengelolaan Persediaan Bahan Baku Pada PT. Yongjin Javasuka Garment II. Innovative: Journal Of Social Science Research, 4(4), 1364-1375. https://doi.org/10.31004/innovative.v4i4.12902.
Ghiffari, S. A., & Aryanto, J. (2026). Transformasi Digital Manajemen Stok UMKM Melalui Implementasi Sistem E-Inventory Mobile Real-Time: Digital Transformation of MSME Stock Management Through the Implementation of a Real-Time Mobile E-Inventory System. MALCOM: Indonesian Journal of Machine Learning and Computer Science, 6(1), 11-22. https://doi.org/10.57152/malcom.v6i1.2334.
Gloriana, Y. S., Solikah, M., & Linawati, L. (2025). Transformasi Digital Akuntansi untuk Meningkatkan Efisiensi Pencatatan Keuangan UMKM Melalui Aplikasi Akuntansiku pada Arsi Dekorasi. Jurnal Rimba Riset Ilmu Manajemen Bisnis Dan Akuntansi, 3(3), 356-364. https://doi.org/10.61132/rimba.v3i3.2067.
Hanson, D., Mulyani, H. T. S., & Lestari, D. S. (2023). Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Pada Persediaan Barang Dagang Dalam Upaya Peningkatan Efektivitas Pengendalian Internal. Jurnal Akuntansi Bisnis Dan Keuangan, 10(2), 37-44.
Hayati, N., Aprilia, N. R., Sari, S., Iqrimah, R., & Arifin, D. A. (2025). Analisis Implementasi Akuntansi Berbasis Digital pada UMKM yang Terindeks Sinta: Studi Literatur. Journal of Sharia Economics, Banking and Accounting, 2(2), 121-132. https://doi.org/10.52620/jseba.v2i2.180.
Lestari, M. D., Prayoga, Y., & Ritonga, M. (2025). Pengaruh Digitalisasi Akuntansi Terhadap Efesiensi Dan Kualitas Laporan Keungan UMKM di Rantauprapat. Jurnal Media Informatika, 6(3), 2029-2036. https://doi.org/10.55338/jumin.v6i3.5985.
Mayasari, M., & Nurainun. (2024). Implementasi Penerapan Digitalisasi Akuntansi Terhadap Profitabilitas UMKM Batik Aksara Incung Sungai Penuh. JAKU: Jurnal Akuntansi Dan Keuangan Universitas Jambi, 8(4), 293–303. https://doi.org/10.22437/jaku.v8i4.38147.
Munandar, A., Wijaya, S., Kusdianto, K. D., Wirdiansyah, R. D., & Slamet, F. (2023). Penerapan Sistem Digitalisasi dan Kompetensi SDM Pada UMKM Systematic Literature Review. AKUNTOTEKNOLOGI : Jurnal Ilmiah Akuntansi Dan Teknologi, 15(1), 1–9. https://doi.org/10.31253/aktek.v15i1.1838.
Nadhifah, S. U., Triyaliska, R., Ardita, C. D., & Suhatmi, E. C. (2025). Digitalisasi Sistem Informasi Akuntansi Terhadap Praktik Keberlanjutan UMKM. Proceedings Law, Accounting, Business, Economics and Language, 2(1), 266-273. https://doi.org/10.47701/label.v2i1.5243. .
Pratamansyah, S. R. (2024). Transformasi digital dan pertumbuhan UMKM: Analisis dampak teknologi pada kinerja usaha kecil dan menengah di Indonesia. Jurnal Akuntansi, Manajemen, dan Perencanaan Kebijakan, 2(2), 17. https://doi.org/10.47134/jampk.v2i2.475.
Rahayu, W., & Veri, J. (2025). Penerapan sistem informasi manajemen berbasis digital dalam UMKM: Sebuah kajian literatur. Journal Of Human And Education (JAHE), 5(2), 267-272. https://doi.org/10.31004/jh.v5i2.2340.
Rahmayana, L., Wulandari, I., & Sugiharto, B. H. (2023). Mengapa digitalisasi akuntasi harus di lakukan pada perusahaan UMKM: sebuah tinajaun pustaka. Jurnal Aktiva: Riset Akuntansi Dan Keuangan, 5(1), 43-56. https://doi.org/10.52005/aktiva.v5i1.179.
Trisnawati, N. L. D. E., & Suryaningsih, K. (2025). Sistem Pengelolaan Persediaan Barang Dagang Pada UMKM. Jurnal Akuntansi, Ekonomi Dan Manajemen Bisnis, 5(3), 365–374. https://doi.org/10.55606/jaemb.v5i3.7651.
Wahyudi, A., Marantika, Y., Imanda, C. A., Jaufani, S. F., & Wijaya, H. T. (2025). Strategi peningkatan kinerja keuangan UMKM melalui digitalisasi akuntansi. Jurnal Ilmiah Ekonomi Dan Manajemen, 3(3), 36-39. https://doi.org/10.61722/jiem.v3i3.3933.
Wany, E. W., & Lestari, D. P. (2025). Efektivitas dan Efisiensi Sistem Informasi Akuntansi serta Pengendalian Internal dalam Pengelolaan Persediaan (Studi kasus di PT. Signal Niaga Indonesia). INCOME, 6(1), 12-23. https://doi.org/10.38156/akuntansi.v5i2.485.
Yulianti, E., Fernanda, A. P., Vegayanta, A., & Styaningrum, T. (2025, July). Perancangan Sistem Informasi Stok Terdistribusi Berbasis Web pada UMKM. In Prosiding Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Bisnis (pp. 1395-1401). https://doi.org/10.47701/mpw75302.
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Fitrah Sakinah, Masyhuri Masyhuri (Author)
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
